Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son:
- Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.
- Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
- Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
- El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.

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